仕事人

私（わたし）の会社は，パンフレットやダイレクトメール（ＤＭ（でぃーえむ）），ポスター，新聞折り込（こ）み用のチラシなどを作っています。紙に印刷する物以外にも，看板（かんばん）やブログ本や缶（かん）に貼（は）るバッジや名前シールなど様々（さまざま）な物を皆（みな）で協力して制作（せいさく）しています。その中で私（わたし）は，営業（えいぎょう）事務（じむ）と名刺（めいし）制作（せいさく）の仕事をしています。営業（えいぎょう）事務（じむ）の仕事内容（ないよう）は，伝票整理や金庫の管理，それからお客さんを回っての集金や月末の支払（しはら）いなどお金に関することと，プリンターのインクやコピー用紙，文房具（ぶんぼうぐ）など備品（びひん）の管理があります。また名刺（めいし）の制作（せいさく）では，お客さんから注文を受けてデータを制作（せいさく）する，お客さんに校正を依頼（いらい）してデータを完成させる，別の会社に印刷を発注する，出来上がった名刺（めいし）をお客さんに納品（のうひん）する，請求書（せいきゅうしょ）を発行してお客さんから代金を集金するという一連の流れも担当（たんとう）しています。月初めと月末は事務（じむ）処理（しょり）をして，月の半ばに名刺（めいし）などのデータ作成と制作（せいさく）補助（ほじょ）をします。

朝は９時から会社が始まるので，私（わたし）はその前に会社に来て掃除（そうじ）をします。９時になったら会社全体の仕事の状況（じょうきょう）や社員一人一人の予定を把握（はあく）するために打ち合わせをします。午前中は伝票整理を中心にして，納品（のうひん）する物があればお客さんの所を訪問（ほうもん）します。お客さんから注文を受けた時には，お客さんの名前や商品名，それから商品の色や用紙の種類・サイズなどを書いた「受注伝票」を出します。この受注伝票を元に「請求書（せいきゅうしょ）」を発行します。集金した時には「入金票」を書きます。電話注文や校正の連絡（れんらく）などにも私（わたし）が対応（たいおう）しています。１３時から午後と翌日（よくじつ）のスケジュールの報告（ほうこく）のために打ち合わせをして，仕事の流れがどのようになっているか確認（かくにん）します。そして，午前に出た伝票の整理と名刺（めいし）の制作（せいさく），デザイナーの制作（せいさく）のお手伝いをします。名刺（めいし）の作成はお客さんへの納品（のうひん）までの期間が短いので手早くしなくてはいけません。私（わたし）は注文を受けて１時間位でパソコン入力とレイアウト作成をしますが，お客さんに校正を頼（たの）んで，印刷会社に印刷を発注するので，注文を受けてからお客さんに納品（のうひん）するまでに合わせて５～６日かかります。一日の仕事が終われば，最後に金庫のお金を合わせます。「現金（げんきん）出納（すいとう）表」をつけてお金の流れを管理しています。

納品（のうひん）や集金のため外に出ることも多く，一日中事務（じむ）所にいるわけではないので，どの仕事を先にしなければいけないか優先（ゆうせん）順位を決めて仕事をしています。私（わたし）は金庫の管理をしているので，仕事が終わってお金が合わない時は大変です。現金（げんきん）出納（すいとう）表などのどこかにミスがないか何度もチェックします。月末に支払（しはら）い予定も立てているので，間違（まちが）いがないようにチェックしています。仕事の注文は主に電話で受けるので，以前はお客さんの名前とどの仕事を注文されているのか覚えることが大変でした。今の悩（なや）みは，お客さんから印刷のことなどを聞かれると，色のことなどはっきり答えられない時があるので，もう少し勉強しないといけないなと思います。これから印刷関係やMac（まっく）の扱（あつか）い方など勉強したいと思います。

事務（じむ）の仕事は毎日，同じような仕事の繰（く）り返しですが，コツコツ努力して間違（まちが）いのないようにできた時は嬉（うれ）しいですし安心します。事務（じむ）は私（わたし）一人で担当（たんとう）しているので責任（せきにん）があります。仕事仲間からも頼（たよ）りにされていることはやりがいです。名刺（めいし）制作（せいさく）の仕事では，お客さんから２回目の依頼（いらい）が来た時には「やった！」と思います。良いものができた時や，仕事を任（まか）せてもらえることが嬉（うれ）しいですね。

お客さんのことを一番に考えて，お客さんの要望に応（こた）えられるようにしたいです。任（まか）されたことは責任（せきにん）を持って果たすことが大切です。ミスがないように何度もチェックしています。先のことやでき上がりの状態（じょうたい）を知っていると，途中（とちゅう）で間違（まちが）いに気づくことができるので，今行っている作業が終わった後は，次に何をしなければいけないか考えながら仕事をしています。ですから，仕事の流れを知るために午前と午後の打ち合わせを大切にしています。名刺（めいし）の制作（せいさく）では，印刷をしてしまうとやり直しができないので，データの作成やチェックは慎重（しんちょう）にします。「他人のミスも自分のミスだと思ってきちんと見て考える」と教えられました。失敗をしても同じ失敗を二度としないように，次に生かすことが大事です。

高校の時に商業科で勉強していたので，事務（じむ）を希望して仕事を探（さが）しているとこの会社に出会いました。伝票や帳簿（ちょうぼ）の書き方，手形についてなど学校で習ったことが生かせる仕事をしたいと思っていました。仕事をする上では，ワードやエクセルなどのソフトは使えないといけませんね。デザインをするための制作（せいさく）専用（せんよう）のソフトがありますが，これは会社に入って仕事をしながら覚えていきました。色々（いろいろ）な作品をいち早く見ることができたり，制作（せいさく）過程（かてい）を見られたりすることは面白いです。今まではあまり見ていなかったことが目に入ってくるようになりました。一人で制作（せいさく）をしていると間違（まちが）っていることや，バランスが取れていないこともあるので，デザイナーに確認（かくにん）してもらうことによって成長できると思います。

子どもの頃（ころ）からマイペースでおっとりしていました。学校からの帰り，ランドセルを背負（せお）ったままバドミントンをしたり，おいかけっこやかくれんぼをしたりして遊んでいました（笑）。幼稚園（ようちえん）からの友達が多く，外で遊ぶことが好きでしたね。学校では，自分から手を挙げて発表したことがなかったです。仕事を始めてから，お客さんと話すことにより，人と接（せっ）することに慣（な）れてきました。子どもが好きなので，以前は保育士（ほいくし）になりたかったのですが，ピアノが弾（ひ）けないのでピアノを習っておけばよかったと思いました。

今の時代は，皆（みな）さんはゲームをしたり家の中で遊んだりすることも多いと思いますが，外で遊んで欲（ほ）しいと思います。勉強も大切ですが，学校で友達をたくさん作って仲良くしてください。社会に出て，色々（いろいろ）な人と仕事ができるようにコミュニケーションのとり方を知っておくことが必要です。学生の時にしかできないことがあるので，発想を豊（ゆた）かにして，行動力を身につけて欲（ほ）しいです。