仕事人

私（わたし）の仕事は「社長秘書（ひしょ）」です。会社の社長というのは，ものすごく忙（いそが）しくて，やることがいっぱいです。社長は会社の経営（けいえい）のことを考えるのが仕事。それなのに，電話を取ったり，資料（しりょう）を用意したり，コピーを取ったり…そういう仕事も全部，社長が自分でやらなければいけないとしたら，どうなるでしょう？社長が会社の経営（けいえい）を考える時間は減（へ）ってしまいますよね。だから私（わたし），秘書（ひしょ）が必要なんです。社長が経営（けいえい）の仕事をする時間を増（ふ）やせるように，経営（けいえい）の仕事以外に余計（よけい）な時間を使わなくてもいいように，社長の代わりに社長がすべきこと以外のことをして，社長が社長の仕事だけに集中できるようにするんです。

秘書（ひしょ）の一番大切な仕事は，社長のスケジュール管理です。社長というのは，たくさんの人に会わなければならないし，会議の予定も山ほどあります。社長が自分でそれを調整したり，覚えておいたりするのはとても大変です。そこで，私（わたし）が代わりにスケジュールを組みます。「社長に会いたいのですが」とお願いされたら，いつが空いているのかを調べて，重なったりしないように上手に組み合わせます。例えて言うなら，時間割（じかんわり）を作っているイメージです。みなさんも，「次は国語，次の次は算数」と決まっていなかったら何をしたらいいか困（こま）るでしょう？そういう時間割（じかんわり）を，前もって私（わたし）が作ってあげるんです。１日の時間割（じかんわり）だけじゃなく，一週間，一ヶ月の時間割（じかんわり）も細かく決めますよ。あとは，社長の必要な「持ち物」も前もって用意しておきます。図工の時間にはさみやのりがいるように，「社長も次は何がいるかな？こんな資料（しりょう）が必要だろうな」と考えて，準備（じゅんび）するんです。予定の１週間前にはすべての準備（じゅんび）をしておくんですよ。

秘書（ひしょ）の仕事は，社長が「こうしてほしいなぁ…」と思っている気持を読み取って，先回りしてやっておくことが大切です。たとえば，社長は，たくさんの取引先の人とお食事しながら打ち合わせをすることがあります。同じ人をご招待（しょうたい）するとき，前に行ったのと同じレストランに行ったらちょっとがっかりされてしまうと思いませんか？ですから，私（わたし）達秘書（ひしょ）は，すべての取引先の人をいつ，どこにご案内したかというリストを作っています。こうすれば，同じところに２回行くことを避（さ）けることができます。あとは，社長は外食が多いので，少しでも健康になってほしくて毎日青汁（じる）も作って出していますよ。こういうこと全部，社長に言われたからやっているんじゃないんです。「もし自分が社長だったらどういうことしてほしいかな？」って考えて，言われる前にやっておくんです。こういうのを「かゆいところに手が届（とど）く」と言うのかな。秘書（ひしょ）の仕事は，社長がかゆそうにしているところを，社長がかく前にかいてあげる仕事，というわけです。

秘書（ひしょ）という仕事は，表に立って目立つ仕事ではありません。お芝居（しばい）で言えば，照明や美術（びじゅつ）さんなど，裏方（うらかた）さんの役です。でも，裏方（うらかた）さんが良い仕事をすればしただけ，俳優（はいゆう）さんの舞台（ぶたい）は良くなると思うんです。元々（もともと），私（わたし）は前に出て目立つタイプではなく，誰（だれ）かを支（ささ）える仕事がしたいと思っていたので，秘書（ひしょ）の仕事はとても向いているんです。だから，私（わたし）のした仕事によって，社長でも取引先の人でも，誰（だれ）かが喜んでくれることが私（わたし）の喜びです。あとは，社長が，「こんな資料（しりょう）欲（ほ）しいんだけど」などと言ってきたときに，「もう出来てますよ！」とパッと差し出せて，「お，スゲーじゃん！」なんて誉（ほ）められると，ちょっとワクワクしますね。

みなさんは，やろうと思ったことを後回しにしていたら，そのまま忘（わす）れてしまった…という経験（けいけん）はありませんか？もしこれを秘書（ひしょ）の仕事でやったら大変です。社長へのテレビ取材のお願いが入っていたのに，そのスケジュールを調整するのを忘（わす）れていた…なんてことがあったら，社長の信頼（しんらい）だけでなく，大事な取引先であるテレビ局の人の信頼（しんらい）までなくしてしまうかもしれません。だから，私（わたし）達秘書（ひしょ）は，やろうと思ったことや言われたことはすべてその場でやるようにしています。私（わたし）ともう1人の2人で社長秘書（ひしょ）をしているのですが，2人で，すべての仕事をいつも確認（かくにん）し合っています。「信頼（しんらい）」される秘書（ひしょ）になれるように，漏（も）れていることはないか，毎日チェックしています。2人で相談して「秘書（ひしょ）として気をつけること」10カ条（じょう）も考えました。そのシートを，いつも見えるところに貼（は）ってしょっちゅう見るようにしていますよ。

実は，会社に入る前は，自分がどんな仕事をしたいのか，はっきりとは分かりませんでした。会社に入ってすぐ，合宿研修（けんしゅう）がありました。実はそこで社長と会社の先輩（せんぱい）が私（わたし）の行動を観察していて，「あの子は人を支（ささ）えて助けることが得意なんだな」と思ってくれたらしいのです。秘書（ひしょ）という仕事を，会社に入る前は想像（そうぞう）していませんでしたが，意外なところで私（わたし）の性格（せいかく）を見抜（みぬ）いてくれた社長と先輩（せんぱい）によって，私（わたし）の性格（せいかく）に合った仕事に就（つ）くことができたのです。

私（わたし）が中学から通ったのは，校則（こうそく）やマナーにとても厳（きび）しい学校。茶道・華道（かどう）・剣道（けんどう）などのお稽古（けいこ）も学校でやっていましたし，服装（ふくそう）や挨拶（あいさつ）などもとても厳（きび）しく言われました。当時はとてもイヤでしたが，大人になった今，あれだけ厳（きび）しくしてもらえて良かったなと思っています。会社に入って，だらしないことをしたり，ウソをついたりすれば一気に信用をなくしてしまいます。だから，中学生の時にはそうは思えなかったけれど，社会に出ても大丈夫（だいじょうぶ）なマナーや考え方を育ててくれた先生達に，今は感謝（かんしゃ）しています。

私（わたし）は，小さい頃（ころ）から，親や先生が「これはダメ」とか「こうしなさい」と言われたら，親や先生が言うから仕方ないかと諦（あきら）めるのではなく，「でも，自分はこう思っている」ということをきちんと伝えるタイプでした。そうやって自分の考えを伝えておくと，その時はダメでも，後から「あのとき，あの子はこう言っていた。今度はやらせてあげよう」なんてチャンスをくれたりすることがよくあったんです。だから，みなさんも，たとえ「言っても言わなくても変わらないや」という状況（じょうきょう）だとしても，自分の意見は言っておいたほうがいいと思いますよ。